Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Cannabis Social Club Ruhr-Pot – Verein in Gründung
Saarstraße 126
46049 Oberhausen
Deutschland

E-Mail: info.csc.ruhr-pot.de
Website: www.CSC.Ruhr-Pot.de

Der Cannabis Social Club Ruhr-Pot befindet sich derzeit in Gründung. Nach erfolgter Eintragung bzw. Aufnahme der Vereinstätigkeit werden die Angaben zum Verantwortlichen, soweit erforderlich, aktualisiert.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger gesetzlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie sonstige Informationen, die einer Person zugeordnet werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Browser,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Meldungen über erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Hosting-Anbieter:
[Name und Anschrift des Hosting-Anbieters ergänzen]

Sofern unser Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten.

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies können insbesondere sein:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern angegeben,
Inhalt der Nachricht,
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

5. Terminbuchung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Termine mit dem Cannabis Social Club Ruhr-Pot zu vereinbaren.

Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
gewünschter Termin,
gegebenenfalls Mitteilungen oder sonstige Angaben, die Sie im Rahmen der Terminvereinbarung freiwillig machen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminplanung, Terminbestätigung, Terminverwaltung und Durchführung des vereinbarten Termins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. vorvertraglichen Verhältnisses dient. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter der Terminbuchung:
[Name des Terminbuchungsanbieters ergänzen]

[Website des Anbieters ergänzen]

Sofern der Terminbuchungsanbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die bei der Terminbuchung erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail grundsätzlich mit technischen Risiken verbunden sein kann.

E-Mail-Adresse des Vereins:
[E-Mail-Adresse ergänzen]

7. WhatsApp

Der Cannabis Social Club Ruhr-Pot kann zur Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern WhatsApp verwenden.

WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Telefonnummer, Name bzw. Profilname, Profilbild, Nachrichteninhalte, Metadaten sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt grundsätzlich nur, wenn Sie selbst über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen bzw. einer Kommunikation über diesen Dienst zustimmen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder, soweit die Kommunikation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter des Dienstes nicht ausgeschlossen werden kann. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Wichtig: Für besonders schutzwürdige oder sensible Informationen sollte WhatsApp nicht als Kommunikationsweg genutzt werden.

8. Instagram

Der Cannabis Social Club Ruhr-Pot unterhält eine Präsenz auf Instagram.

Instagram-Profil:
[Link zum Instagram-Profil ergänzen]

Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Beim Besuch unserer Instagram-Präsenz können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Hierzu können unter anderem Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Interaktionen sowie gegebenenfalls IP-Adressen gehören.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Instagram bzw. Meta haben.

Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen oder mit diesem interagieren, kann Meta personenbezogene Daten entsprechend den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta bzw. Instagram.

9. Keine Einbindung von Instagram- oder WhatsApp-Inhalten auf der Website

Sofern auf unserer Website lediglich Links oder Schaltflächen zu unseren Instagram- oder WhatsApp-Angeboten verwendet werden und keine sogenannten Social-Media-Plugins, Tracking-Pixel oder eingebetteten Inhalte geladen werden, erfolgt durch den bloßen Aufruf unserer Website grundsätzlich keine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an Instagram oder WhatsApp über diese Verlinkungen.

Die konkrete technische Umsetzung ist hierfür maßgeblich.

Hinweis für den Website-Betreiber:
Werden Instagram-Feeds, Instagram-Posts, WhatsApp-Widgets oder andere externe Inhalte direkt auf der Website eingebettet, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.

10. Keine externe Mitgliederverwaltung

Der Cannabis Social Club Ruhr-Pot nutzt nach derzeitiger Angabe keine externe Mitgliederverwaltungssoftware.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen eines späteren Mitgliedschaftsverhältnisses erhoben werden, werden durch den Verein selbst verarbeitet, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Für Anbauvereinigungen bestehen nach dem Konsumcannabisgesetz besondere gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Insbesondere sind bestimmte Angaben über Mitglieder und die Weitergabe von Cannabis bzw. Vermehrungsmaterial zu dokumentieren und unter bestimmten Voraussetzungen fünf Jahre aufzubewahren.

Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt nicht allein aufgrund einer allgemeinen Einwilligung, sondern soweit erforderlich auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen bzw. der sonst einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

11. Besondere Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem KCanG

Der Cannabis Social Club Ruhr-Pot beabsichtigt, seine Tätigkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für Anbauvereinigungen auszuüben.

Das Konsumcannabisgesetz stellt besondere Anforderungen an Anbauvereinigungen. Dazu gehören unter anderem Anforderungen an Alter, Wohnsitz bzw. gewöhnlichen Aufenthalt, Mitgliedschaft sowie Dokumentations- und Kontrollpflichten.

Soweit personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet werden müssen, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Vereins.

Hierzu können – abhängig von der konkreten gesetzlichen Verpflichtung und dem jeweiligen Vorgang – insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,
Geburtsdatum bzw. Geburtsjahr,
Anschrift,
Kontaktdaten,
Angaben zur Mitgliedschaft,
Nachweise über Alter und Wohnsitz bzw. gewöhnlichen Aufenthalt,
Angaben über erfolgte Weitergaben von Cannabis oder Vermehrungsmaterial,
gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, in dem sie gesetzlich erforderlich oder anderweitig datenschutzrechtlich zulässig ist.

Das KCanG verpflichtet Anbauvereinigungen insbesondere dazu, bestimmte Daten zur Rückverfolgbarkeit zu dokumentieren. Diese Aufzeichnungen sind grundsätzlich fünf Jahre aufzubewahren und können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der zuständigen Behörde zur Verfügung gestellt werden.

12. Umgang mit Gesundheitsdaten und sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten

Wir bitten darum, über das Kontaktformular, per E-Mail, WhatsApp oder andere allgemeine Kommunikationswege keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

Hierzu gehören beispielsweise Angaben zu Erkrankungen, Medikamenteneinnahme oder medizinischen Diagnosen.

Sollten solche Daten freiwillig übermittelt werden, erfolgt eine Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

13. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

Die konkrete Verwendung von Cookies hängt von der technischen Ausstattung der Website ab.

Hinweis für den Website-Betreiber:
Falls kein Cookie-Banner und keine Analyse-/Marketingtools eingesetzt werden, sollte dieser Abschnitt entsprechend konkretisiert werden.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person;

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung. Die DSGVO verlangt insbesondere eine transparente Information über Zweck und Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung.

15. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Für Daten, die aufgrund besonderer gesetzlicher Pflichten für Anbauvereinigungen verarbeitet werden, können sich insbesondere aus dem KCanG längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

technische Dienstleister und Hosting-Anbieter,
Anbieter von Terminbuchungssystemen,
IT-Dienstleister,
Steuerberater oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen,
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht,
sonstige Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

17. Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen von uns eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau eingesetzt, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen grundsätzlich folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Das Recht auf Löschung besteht jedoch nicht uneingeschränkt. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die genannten Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat bzw. in dem ein möglicher Verstoß stattgefunden hat.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
[Nach Eintragung/Sitzfestlegung konkret ergänzen]

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die technischen Gegebenheiten unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.